GeCOTime®—Zeit bietet neben dem reinen Erfassen und Auswerten der Arbeitszeiten bereits in der Standard-
Ausführung viele weitere Funktionen, die Ihre tägliche Arbeit erleichtern.
Aufgrund der freien Parametrierbarkeit können Arbeitszeitmodelle schnell und einfach vom Anwender selbst
angelegt und deren Berechnung getestet werden. Dieses Prinzip zieht sich durch die gesamte Anwendung.
So können auch Konten und deren Behandlung selbst definiert und den jeweiligen Mitarbeitern zugewiesen werden.
Eine Erleichterung stellt auch die automatische Schichtplanerstellung und Schichterkennung sowie die
automatische Anordnung von Zeiten und/oder Abwesenheiten und das überwachen der Kontenstände wie Saldo / Urlaub…,
mit Warnmeldungen, wenn definierte Grenzen unter– bzw. überschritten werden.
Umbuchungen auf andere Konten mit oder ohne Faktor, auch nur auf bestimmte Werte begrenzt übernimmt das
System für Sie. Ein manueller Eingriff ist hier jedoch auch jederzeit möglich, wie z.B das Umbuchen von
Kontenwerten auf andere Konten.
Für vergessene Buchungen, das Überschreiten von Grenzwerten oder bei auftreten definierter
Ereignisse können automatische Meldungen generiert werden. Diese erscheinen dann bei dem jeweilige
Sachbearbeiter am Bildschirm, können aber auch als Meldung bei der nächsten Buchung an den Mitarbeiter am
Terminal ausgegeben, oder als eMail an den entsprechenden Vorgesetzten geschickt werden.
Fehlenden Buchungen und/oder Korrekturen können jederzeit manuell erfolgen.
Soll eine Überwachung Arbeitszeit / Geldwert erfolgen? Auch dies ist im Standard enthalten.
In wirtschaftlich schwierigen Zeiten kann die Abbildung von Kurzarbeit ebenso schnell und einfach durchgeführt werden.
Die Berechnung von Zuschlägen gehört ebenfalls zum Standardmodul. Hierfür verwendet GeCOTime
sogenannte Lohnmodelle, von denen Sie auch wieder beliebig viele Anlegen können, um evtl. eigene Modelle für bestimmte
Personenkreise zu hinterlegen. Die ermittelten Zuschläge können tagesgenau überprüft werden.
Die Übergabe an ein
Lohn-/GehaltsabrechnungsprogrammLohn-/Gehaltsabrechnungsprogramm ist jedoch ein Zusatzmodul.
Berichte und Auswertungen können Sie über einen Listengenerator an Ihre Bedürfnisse anpassen.
