GeCOTime® - Workflow



Der GeCOTime® - Workflow bietet die Möglichkeit, Ihre Abwesenheits-, Zeitarten- und Stempelzeitanträge papierlos über das GeCOTime® - Webterminal abzuwickeln. Die direkte Koppelung an die GeCOTime® - Personalzeiterfassung automatisiert zeitsparend die Einplanung und Verrechnung genehmigter Anträge.

Funktionalität im Antragsbereich:

  • Stellen eines Abwesenheitsantrags (z.B. Urlaub) über ganze und halbe Tage
  • Stellen eines Zeitartenantrags (z.B. Mehrarbeit) für einzelne Tage oder einen Zeitraum, mit Angabe der Zeitpunkte und/oder der Absolutzeit
  • Stellen eines Stempelzeitantrags zur Nachtragung vergessener Buchungen

 
Funktionalität im passwortgeschützten Genehmigungsbereich:

  • Genehmigung eines Antrags per Mausklick
  • Ablehnung eines Antrags nur mit Angabe eines Ablehnungsgrunds


Zeiterfassung - Workflow

Zeiterfassung - Workflow

Definierbare Genehmigungsgruppen und -regeln bieten eine kontrollierte Abwicklung der Anträge. Mitarbeiterbezogen werden für die Genehmigung von Abwesenheiten, Zeitarten oder Stempelzeiten unterschiedliche Genehmigungsgruppen zugewiesen. Die jeweiligen Genehmigungspersonen werden automatisch per Email über einen gestellten Antrag benachrichtigt. Der Status der gestellten Anträge kann jederzeit abgefragt werden.

Abwesenheitsmatrizen einzelner Personen oder bestimmter Gruppen dienen als Entscheidungshilfe bei der Genehmigung von Abwesenheiten. Farblich gekennzeichnet sind hier bereits verrechnete und beantragte Abwesenheiten dargestellt. Die Kontenstände (z.B. Saldo, Urlaub) stehen darüber hinaus sowohl dem Mitarbeiter als auch der Genehmigungsperson zur Abfrage zur Verfügung.


Zeiterfassung - Workflow