Workflow

Zusatzoption nur bei Einsatz des WebTerminals.

Ziel vieler Firmen ist es, den Papiereinsatz zu minimieren und Abläufe zu vereinfachen. Dies betrifft auch den Ablauf von Fehlzeiten und Mehrarbeitsgenehmigungen.

Die Genehmigungsverfahren können mehrstufig aufgebaut werden—auch mit Stellvertreterfunktion. D.h. bei Abwesenheitsanträgen wird zuerst der direkte Stellvertreter befragt. Hat dieser keine Einwände und stimmt zu, geht der Antrag an die nächste Instanz. Angefragt wird nur bei definierten Genehmigungsgruppen.
Erfolgt die Bearbeitung des Antrags ( Fehlzeiten oder Mehrarbeit) nicht innerhalb einer festgesetzten Frist wird der Antrag an die nächste Genehmigungsperson weitergeleitet.
Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über den Status seines Antrags informieren, wird jedoch auch nach erfolgter Genehmigung oder Ablehnung per eMail informiert.

Genehmigte Abwesenheiten fließen sofort als geplante Abwesenheiten in die Zeiterfassung. Eine Doppelerfassung ist nicht nötig.