Aussendienste
Spesenerfassung

Für Außendiensttätigkeiten können Touren, Fahrzeuge und Spesensätze hinterlegt werden.
Diese Tätigkeiten werden manuell in das System eingetragen—entweder über das Webterminal durch den Mitarbeiter, oder in der Anwendung—hier allerdings nur von entsprechend berechtigten Personen.

Über das WebTerminal kann der Mitarbeiter seine gefahrene Tour, sein genutztes Fahrzeug, sowie Beginn und Ende der Fahrt angeben, ebenso die zu belastende Kostenstelle.

Touren und Fahrzeuge müssen nicht fix im System hinterlegt sein. Selbstverständlich können jederzeit eigene Fahrzeuge und die Angabe der gefahrenen Kilometer eingetragen werden, wenn der Mitarbeiter die Berechtigung hierzu bekommt.

Die Auswertung der Daten erfolgt dann in System—die Berechnung der Spesensätze.