Änderungen/ Neuerungen in GeCOTime
(2008 - 05.2009 )



Allgemein

Die Passwort Verwaltung kann nun nach Windows Regeln durchgeführt werden. Über die Kennwort – Richtlinienverwaltung können Informationen über die Anzahl numerischer und nicht numerischer Zeichen sowie dem Wiederholrhythmus festgelegt werden.

System / Kennwort – Richtlinien.

Die Filtermaske ist auf 10 Filtervarianten erweitert worden.

 

Alarmzustände können generell für alle Terminals oder auch nur für einzelne Geräte festgelegt werden.

Die Definitionen erfolgen in den Kommunikations – Parametern.

Generelle Gültigkeit für alle Terminals -> System\Automatische Statusmeldung

Meldestati für einzelne Geräte werden in den Leserdaten zugewiesen.

Kommunikation

für „Nichtpolling- Terminals“ besteht die Möglichkeit in der Lesertabelle eine „Lebenssignalzeit“ zu hinterlegen. Meldet sich das Terminal in dieser Zeit nicht beim Host, So wird der Status „Fehler“ für das Terminal gesetzt.

Modul Zeiterfassung

 

 

Stammdaten:

Bei Änderungen im Personalstamm erfolgt jetzt eine Abfrage, ab welchem Zeitpunkt die gemachten Änderungen gelten sollen. Liegt der angegebene Zeitpunkt, ausgehend vom Bearbeitungsdatum der Person, in der Vergangenheit, so erfolgt außerdem eine Abfrage, ob eine Rückplanung der Person zum Stichtag erfolgen soll.

Für die Abrechnung sog. „Vordienstjahre“ auf einem jährlichen Kontenanspruch (bsp. Urlaub), kann im Personalstamm/ 2. Seite ein entsprechender Wert hinterlegt werden.

Das Springermodell wurde mit einem ‚freien Tag’ erweitert

Im Springermodell können nun Auswahltagesmodelle für einen freien Tag angegeben werden.

 

Automatische Änderung der Tagesabschlusszeit anhand des Springermodells:

Aufgrund der Auswahltagesmodelle im Springermodell wird die Tagesabschlusszeit, wenn keine Anwesenheit bis zur planmäßigen Abschlusszeit vorliegt, automatisch ‚verlängert’.

 

Die Anzahl der Umbuchkonten ist in den Personenkonten von 3 auf 5 erhöht worden.

Über die Zusatzangabe ‚Umbuch Prozent’ kann angegeben werden, dass Umbuchwerte in Prozent ausgewiesen werden.

Der 2. und der 3. Wert beziehen sich dabei immer auf den Restwert der Vorgänger – Abbuchung.

Aufgrund programmtechnischer Änderungen sollte bei einer Kappung eines Monatskontos auf ein

‚reines’ Jahreskonto, das Jahreskonto in ein Konto mit Berechnungsperiode ‚Monat’ und der Option ‚als

Jahreskonto’ geändert werden.

Im Personalstamm kann dem MA ein ein sog. Gruppenkontenmodell zugeordnet werden, d.h ähnlich wie die anderen Modelle bezieht dieses sich auf eine Personengruppe. Rechts von dieses Eingabe können über einen Funktions-Button persönliche Kontenwerte hinterlegt werden.

Die Gruppenmodelle werden nach dem bisherigen Personenkonten-Prinzip verwaltet.

Für den Typ „Flexikonto“ sind weitere Varianten entstanden:

0 = Standardtyp als Gesamtkontenbetrachtung;

1 = Standardtyp mit Nulldurchgang;

2 = Betrachtung der Zu- und Abbuchwerte (neu)

Hier erfolgt der Abbau von dem jeweiligen „ältesten Wert“ einer vorgegebenen Periode;

3 = Typ Flexi0 (neu)

Dies ist ein sog. Kundenindividualtyp

In der Personenkonten-Verwaltung kann über die neuen Angaben

'ArbTage MinWert bzw MaxWert' und 'ArbTage Optionen' gesteuert werden,

dass die Kontendefinition nur bei Erfüllen der Angaben zum Tragen kommt.

Option 0 (oder keine Angabe) bedeutet, dass die in der Kontenperiode (iR Woche) vorliegenden Arbeitstage in

den Grenzen Min/MaxWert liegen müssen;

Option 1 bedeutet, dass zu den ermittelten Arbeitstagen (wird über die Angabe im TagMod gesteuert) auch die

AbwTage gezählt werden (die in der AbwVerw nicht die Option keine PerSumme gesetzt haben)

Option 2 bedeutet, dass für den MinWert die reinen ArbTage und für den MaxWert

die ArbTage incl der AbwTage berücksichtigt werden.

Option 3 bedeutet, dass für den MinWert evtl Samstags-ArbTage nicht berücksichtigt werden und, dass die

ArbTag (alle) incl AbwTage gleich dem MaxWert sein müssen.

Für Periodenkonten, die sich aus anderen Konten zusammensetzen,

kann in der Kondendefinition jedes einfliessende Konto mit einem

Verrechnungsfaktor versehen werden.

Wird im Fall dass KEINE Stempelung vorliegt nicht mehr herangezogen. Nur noch im Falle offener

Buchungspärchen. 

Die Berücksichtigung der Abwesenheit (ganzer oder halber Tag) bei der Ermittlung des Arbeitstages ( 2.

Seite Tagesmodell), wird über die neue Option ‚AbwArt abziehen’ gesteuert. Ist diese Option gesetzt,

wird bei einem ‚ganzen Arbeitstag’ bei Vorliegen eines ‚halben Abwesenheitstages’ nur ein halber

Arbeitstag ausgewiesen.

Durch eine neue Zusatzoption ist es nun möglich, in einem Tagesmodell sowohl eine fixe als auch eine

variable Pause zu definieren. Zuerst wird die fixe Pause behandelt.

Durch folgende Pausendefinition:

Kann vorgegeben werden, dass nur Pausenbuchungen, die in einem vorgegebenen Zeitbereichliegen, in die Pausenberechnung einfließen.

In der Pausendefinition des Tagesmodells kann eine sog. „Strafpause“ definiert werden. Diese wird zur Sollpause hinzuaddiert, wenn keine Pausen gemacht worden ist.

Ist der akt.Tag ein 'Nachfeiertag', so kann für diese Konstellation im Tagesmodell

auch ein entsprechendes Ersatz-Tagesmodell hinterlegt werden.

Die bisherige Option 'Erstes Kommt' bzw 'letztes Geht' ist erweitert worden,

mit 'Schwellwert nur bei Beginn halbe Stunde'. Mit dieser Einstellung wird erreicht,

dass der Schwellwert nur zu Beginn einer halben Stunde für die Rundung

berücksichtigt wird.

Es werden nun auch stundenweise Abwesenheiten mit der angefallenen Ist-Zeit angezeigt, sofern keine Ganz- oder

Halbtägigen Abwesenheiten geplant sind.

Die Summenanzeige im unteren linken Bildschirmbereich wurde geändert. Angezeigt werden hier:

Abwesenheitsart, Tagessumme (Vergangenheit), Zeitsumme (Vergangenheit), Tagessumme

(Planwert), Zeitsumme (Planwert).

Für die Konstellation „Abwesenheit am Feiertag“ gibt es eine neue Variante „Feiertag mit Ausnahme Sonntag“, d.h. der Feiertag wird gesetzt mit der Ausnahme des Sonntags.

In der Abwesenheitsverw. kann der Abwesenheit, die als 'Pausenabw' gekennzeichnet ist, eine 'max Pause'

zugewiesen werden. Damit wird die Pause

aufgrund einer Abwesenheit auf diesen Wert begrenzt.

Damit wird die Abwesenheit nicht in die Periodensumme 'AbwTage' aufaddiert

Über eine neue Option in der Abw.Verw kann gesteuert werden, dass

eine Person für eine bestimmte Abwesenheit den Status 'Anwesend' kriegt.

In der Abwesenheitsverwaltung ist die Ausweisung einer Zusatzabwesenheit

mit einer weiteren Variante (=1) ergänzt worden. Und zwar wird für jedes

Auftreten einer bestimmten Abwesenheit die Zusatzabwesenheit mit der

entsprechenden Zeit ausgewiesen. Das Ausweisen geschieht als Summenzeile.

In den Listendefinitionen kann nun für einzelne Listen eine Ablaufnummer hinterlegt werden. Somit werden verschiedene Abläufe der gleichen Liste unterschiedlich definiert.

Korrekturen und Planung:

In der Tabelle der „berechneten Zeiten“ werden eventuelle Zeitanordnungen und erstellte Normabweichungskennungen angezeigt.

In der Tagesbearbeitung kann über ein “Button“ das Änderungs-Log für den entsprechenden Tag angezeigt werden

Tage an denen die ‚Leserdaten’ geändert ( neue Option) wurden, werden bei der automatischen Schichterkennung nicht bearbeitet.

Hier können nun auch Lohnmodell, Stamm – Kostenstelle, tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Arbeitszeit eingeplant werden. Bei Rückrechnungen werden diese Informationen auch aus der Personalstammhistorie herangezogen.

 

Die Verwaltung der anzuordnenden Zeiten ist mit folgenden Optionen erweitert worden:

Die Anordnungsgültigkeit kann nun auch ein Gültigkeitszeitraum angegeben werden.

Beim Löschen einer Anordnung aus der Vergangenheit wird automatisch eine Rückplanung ausgelöst

5. Wochenschichtplan

Zusätzlich zu den bekannten Monats- und Jahresschichtplänen wurde ein neuer Wochenschichtplan

eingeführt. Es

wird hierbei, immer ausgehend von der angegebenen Kalenderwoche, der Schichtplan von Montag bis Sonntag

angezeigt.

Der Wochenschichtplan hat zusätzlich zur bekannten Abwesenheits- und Schichtplanung die zusätzliche Option

Kostenstellen zu planen. Ebenso ist hier eine Auswahlbox für die optische Darstellung implementiert. Diese kann

über den Button 'Anzeigeoptionen' ein- und ausgeblendet werden und hat die folgenden Einstellmöglichkeiten:

- nur Aktive anzeigen:

Hierzu muss der Button anzeigen erneut geklickt werden, da es sich um ein Selektionskriterium handelt. Es werden

dann nur Personen die Aktiv für die Zeiterfassung sind angezeigt

- Abw. Farbe anzeigen:

Tage mit einer Abwesenheit werden in der Farbe der entsprechenden Abwesenheit angezeigt (siehe Stammdaten /

Abwesenheitsarten)

- Tag. Mod. Farbe anzeigen:

Der Tag wird in der Farbe für das entsprechende Tagesmodell angezeigt (siehe Stammdaten / Tagesmodelle)

- Kern- und Sollzeit anzeigen:

Es wird eine weitere Spalte eingeblendet in der die zum Tagesmodell zugehörige Kern- und Sollzeit angezeigt wird

- Tag. Mod. Summen anzeigen:

Es werden Summenzeilen eingeblendet in denen die Anzahl der vorkommenden Tagesmodelle aufsummiert sind.

6. Monatsschichtplan

Dem Monatsschichtplänen wurde die Auswahlmöglichkeit "Abw. Farbe anzeigen" hinzugefügt. Ist diese Option

aktiviert, so werden Tage mit einer Abwesenheit, nicht wie bisher üblich mit der Schichtfarbe, sondern mit der

Abwesenheitsfarbe gekennzeichnet.

Auswertungen:

Manuell erfasste Zeiten werden im Monatsjournal (Variante alle Kommt/ Geht) mit ** gekennzeichnet

Im Personalstamm (2. Seite) können der Person die Normabweichungen zugeordnet werden, die für sie zu erstellen sind.

Beim Einsatz einer Ersatzzeit wird keine Normabweichung „Fehlendes Kommt/ Geht“ mehr erzeugt

Der automatische Mailversand von Normabweichungen kann im Bereich ‚Normabweichungen

aktivieren’ festgelegt werden.

Angegeben werden: die Normabweichung, Versand an Mitarbeiter und / oder Vorgesetzten, Uhrzeit des

Versands.

Der jeweilige Vorgesetzte wird über die Zuordnung der Berechtigungsgruppe ermittelt. Eine Mail erhält

jeder Benutzer, dem diese Gruppe zugewiesen wurde, sofern für ihn eine Mailadresse hinterlegt ist.

Mailserver und ‚fiktive’ Mailadresse werden in Zeit/System/Steuerdaten Email eingestellt.

 

 

Es kann nun auch die Buchung an einem ‚unberechtigten’ Leser ausgewiesen werden.

 

Steuerdaten:

Die bisherige Verarbeitung hat bei Gehen- Buchungen eine Berechnung der Summe / Konten

ausgelöst. Nun kann die Summenberechnung so definiert werden, dass diese nur im

Tagesabschluss stattfindet.

System:

 

In der Benutzerverwaltung kann dem einzelnen Benutzer ein ‚persönlicher’ Korrekturzeitraum zugewiesen werden, bis zu dem er Korrekturen durchführen darf. Die Zuordnung kann auch für mehrere Benutzer gleichzeitig erfolgen.

In „Kommunikationsparameter/ System/ Gecotime-Dienste verwalten“ kann ein Zeitpunkt für die interne Sicherung der SQL-DB festgelegt werden (vorausgesetzt, dass mit gecoupsqnet ein entsprechendes Backup- Verzeichnis festgelegt ist)

Modul Lohn

Für die Angabe von Zeit- und Abwesenheitsarten kann nun auch die Option ‚ungleich’ angegeben

werden Ist diese Option gesetzt, werden die angegebenen Zeit- bzw. Abwesenheitsarten von der Lohnberechnung ausgeschlossen. 

Bei der Lohnprioritäten-Definition kann eine Ersatz-Lohnart angegeben werden.

Die Lohnart, die durch den Prioritätenabgleich gelöscht wird, wird in dem Fall

einer angegebenen Ersatzlohnart durch diese ersetzt.

die zu löschende Lohnarten können mit einer Verarbeitungsvariante (1) versehen

werden. Diese bezieht sich auch auf die weiteren Angaben (wöchentlich Von/Bis).

Der Ablauf sieht in diesem Falle so aus, dass das wöchentliche Von/Bis sich auf die Angabe bezieht, an wieviel

Tagen in der Woche die Hauptlohnart vorkommt.

Fällt das Auftreten in den vorgegebenen Bereich ein, so wird die 'Lösch-Lohnart'

anstelle der Haupt-Lohnart eingesetzt. Zu dem Auftreten zählt noch folgende

Besonderheit: eine ganztägige Abwesenheit, die unmittelbar auf ein Vorkommen

der Hauptlohnart folgt, wird auch als Vorkommen mitgezählt. Voraussetzung ist,

dass diese AbwArt die Option 'Mit Schichtregel' gesetzt hat.

 

Modul PEP:

Das Layout der Planung wurde komplett geändert. Die Anzeige der Daten erfolgt nun in zwei Zeilen

und nicht wie bisher in einer.

Die Felder der Abwesenheiten und der Einsatzzeiten wurden zusammengefasst um Platz zu sparen und eine bessere Übersicht zu gewähren.

Zeiten werden nicht mehr mit einem Zeittrennzeichen formatiert sondern nur noch im Format hhmm eingegeben (z.B. 07:00 Uhr entspricht 0700).

Abwesenheiten die im Wochenmodell eines MA hinterlegt sind werden in der Anzeige mitberücksichtigt.

Erweiterung der Sortierung um Gruppen und Kostenstellen.

DropDown-Buttons wurden durch eine Doppelklick-Funktion ersetzt

Einplanung von Abwesenheiten und/oder Einsatzzeiten:

Durch Doppelklick auf eines der beiden Einsatzfelder erscheint ein Auswahlmenü in dem wahlweise Abwesenheiten oder die der Kostenstelle hinterlegten Einsatzzeiten ausgewählt werden können. Hierbei gelten folgende Bedingungen:

Geplante Abwesenheiten werden als halber Tag erfasst (1. Einsatz = 1HT; 2. Einsatz = 2HT)

Ganztägige Abwesenheiten werden im 1. Einsatz mit einem vorangehenden Sternchen (*) (z.B. *URL) erfasst (dies ist auch die Standardeinstellung wenn im 2. Einsatz noch keine Zeiten stehen)

Einsatzzeiten die sich auf den Vor- oder Folgetag beziehen werden mit vorangehender -1 (Vortag) oder 1 (Folgetag) erfasst (z.B. -1 2200-0500 entspricht 22:00 Uhr vom Vortag bis 5:00 Uhr aktueller Tag)

Die Auswahl der Tagesmodell erfolgt identisch wie die Erfassung der Einsatzzeiten. Doppelklick auf das Tagesmodell-Feld und das gewünschte Modell in der Auswahl wählen.

Beim ersten Aufruf der Wochen- oder Monatsplanung sollte in der Maske die Funktion "Tabellenlayout ändern" aufgerufen und dort ein Reset des bestehenden Layouts durchgeführt werden.

Modul BDE:

Modul WebTerminal:

Es ist möglich für bestimmte Kostenstellen eine Art Bedarfsplanung durchzuführen, dahingehend das nur eine vorher definierte Anzahl Mitarbeiter fehlen darf.

Einstellbar sind mögliche Abwesenheitsgründe und eine Prio anhand von Kontenständen.

Die Mitarbeiter dieser Kostenstelle(n) und Schichte(n) dürfen dann nur Abwesenheitsanträge stellen/speichern, wenn an den betreffenden Tagen das Kontingent ausreicht.

Ebenso kann dem Mitarbeiter im Stamm ein Kontingentanteil eingestellt werden, dadurch wird seine Abwesenheit gewichtet. (doppelt, halb, etc.)

Die aktuellen Stände dieser Kontingente lassen sich im Webterminal abfragen.

wird benötigt, wenn diese für den Kontingentabgleich mit herangezogen werden müssen, aber nicht an der Zeiterfassung teilnehmen.

Diese Leasing/Fremdmitarbeiter werden nur für den Zweck des Kontingentabgleichs in der Datenbank gespeichert. Hier wird nichts weiter berechnet, bzw. ausgewertet.

Funktionen die Abwesenheiten anderer Mitarbeiter darstellen, wie der Monatsabwesenheitskalender und die An/Abwesenheitsanzeige zeigen die Abwesenheiten der anderen Mitarbeiter nur noch als ## an.

Damit ist zwar jedem klar, das andere Mitarbeiter fehlen, aber nicht aus welchem Grund.

Anzeige der Abwesenheiten der eigenen Kostenstelle(n) in einer Wochenübersicht, mit Summe.

Anzeige des Normabweichungsprotokolls wie in Gecozeit.

Die darzustellenden Normabweichungen werden über die Kommunikationsparamter für diese Funktionstaste definiert. (Beispiel: Normabweichung 1+3)

*Eingrenzung der Anzeige auf das - frei wählbare - Jahr.

*Eingrenzung der Anzeige auf den Antragsstatus: offen(standard), abgelehnt,erledigt und gelöscht – diese sind frei kombinierbar.

Button: „?“ führt direkt zu Funktion „Genehmigen“

„...“ öffnet die Wochenübersicht(aus 4.) mit Startdatum=Antrags-Von-Datum

Nach Auswahl der Anwesenheit werden die abhängigen Konten direkt mit angedruckt.

Benutzer müssen bei Genehmigen von Anträgen nur noch einmal ihr Passwort eingeben, danach bleibt die erfolgreiche Authentifizierung bis zum Abmelden des Webterminal erhalten.




Änderungen/ Neuerungen in GeCOTime
(01.01. – 31.12.2007)

Allgemein

Die neue Version wird nur noch als SQL Version ausgeliefert.
Anstelle der Access Runtime wird SQL Express geliefert.

Passwortverwaltung:

Die Passwort Verwaltung kann nun nach Windows Regeln durchgeführt werden. Über die Kennwort – Richtlinienverwaltung können Informationen über die Anzahl numerischer und nicht numerischer Zeichen sowie dem Wiederholrhythmus festgelegt werden.
System / Kennwort – Richtlinien.

Suchfunktionen:

Die Filtermaske ist auf 10 Filtervarianten erweitert worden.

Mailversand von Alarmzuständen:

Alarmzustände können generell für alle Terminals oder auch nur für einzelne Geräte festgelegt werden.
Die Definitionen erfolgen in den Kommunikations – Parametern.
Generelle Gültigkeit für alle Terminals -> System\Automatische Statusmeldung
Meldestati für einzelne Geräte werden in den Leserdaten zugewiesen.


Modul Zeiterfassung

Stammdaten:

1. Springermodell

- Das Springermodell wurde mit einem ‚freien Tag’ erweitert
Im Springermodell können nun Auswahltagesmodelle für einen freien Tag angegeben werden.

- Automatische Änderung der Tagesabschlusszeit anhand des Springermodells:
Aufgrund der Auswahltagesmodelle im Springermodell wird die Tagesabschlusszeit, wenn keine Anwesenheit bis zur planmäßigen Abschlusszeit vorliegt, automatisch ‚verlängert’.

2. Periodenkonto:

- Umbuch Konten:
Die Anzahl der Umbuchkonten ist in den Personenkonten von 3 auf 5 erhöht worden.

- Umbuchen mit Prozentangabe
Über die Zusatzangabe ‚Umbuch Prozent’ kann angegeben werden, dass Umbuchwerte in Prozent ausgewiesen werden.
Der 2. und der 3. Wert beziehen sich dabei immer auf den Restwert der Vorgänger – Abbuchung.

- Konten Kappung
Aufgrund programmtechnischer Änderungen sollte bei einer Kappung eines Monatskontos auf ein ‚reines’
Jahreskonto, das Jahreskonto in ein Konto mit Berechnungsperiode ‚Monat’ und der Option ‚als Jahreskonto’
geändert werden.

3. Tagesmodell:

- 2. Abschlusszeit im Tagesmodell
Wird im Fall dass KEINE Stempelung vorliegt nicht mehr herangezogen. Nur noch im Falle offener
Buchungspärchen.

- Arbeitstag mit Abwesenheit:
Die Berücksichtigung der Abwesenheit (ganzer oder halber Tag) bei der Ermittlung des Arbeitstages ( 2. Seite
Tagesmodell), wird über die neue Option ‚AbwArt abziehen’ gesteuert. Ist diese Option gesetzt, wird bei einem
‚ganzen Arbeitstag’ bei Vorliegen eines ‚halben Abwesenheitstages’ nur ein halber Arbeitstag ausgewiesen.

- Kombinierte Pausendefinition:
Durch eine neue Zusatzoption ist es nun möglich, in einem Tagesmodell sowohl eine fixe als auch eine variable
Pause zu definieren. Zuerst wird die fixe Pause behandelt.


4. Monats- und Jahres - Abwesenheitskalender

Es werden nun auch stundenweise Abwesenheiten mit der angefallenen Ist-Zeit angezeigt, sofern keine Ganz- oder
Halbtägigen Abwesenheiten geplant sind.
Die Summenanzeige im unteren linken Bildschirmbereich wurde geändert. Angezeigt werden hier:
Abwesenheitsart, Tagessumme (Vergangenheit), Zeitsumme (Vergangenheit), Tagessumme (Planwert),
Zeitsumme (Planwert).

5. Mailversand von Normabweichungen an Vorgesetzte und Mitarbeiter

Der automatische Mailversand von Normabweichungen kann im Bereich ‚Normabweichungen aktivieren’
festgelegt werden.
Angegeben werden: die Normabweichung, Versand an Mitarbeiter und / oder Vorgesetzten, Uhrzeit des Versands.
Der jeweilige Vorgesetzte wird über die Zuordnung der Berechtigungsgruppe ermittelt. Eine Mail erhält jeder
Benutzer, dem diese Gruppe zugewiesen wurde, sofern für ihn eine Mailadresse hinterlegt ist.
Mailserver und ‚fiktive’ Mailadresse werden in Zeit/System/Steuerdaten Email eingestellt.


- neue Normabweichung

Es kann nun auch die Buchung an einem ‚unberechtigten’ Leser ausgewiesen werden.

6. Anzuordnende Zeiten

- Automatische Anordnung mit Kontenabhängigkeit

Die Verwaltung der anzuordnenden Zeiten ist mit folgenden Optionen erweitert worden:
- Automatische Anordnung: Ja/Nein
- Ist diese Option gesetzt, wird für eine neue Planungsperiode (Wo oder Mo) eine automatische Anordnung ausgelöst.
- Angeordneter Wert: Wert, den die autom. Anordnung setzt.
- Konto für Anordnung: Wird hier ein Konto eingesetzt, so erfolgt die automatische Anordnung in Abhängigkeit dieses Kontos.
- Konto Unter-/Obergrenze: wenn sich der Vorperiodenwert des Kontos in diesen Grenzen befindet, wird die vorgegebene automatische Anordnung ausgelöst.

Die Anordnungsgültigkeit kann nun auch ein Gültigkeitszeitraum angegeben werden.

7. Listendefinition

- Ablaufnummern für die Listen

In den Listendefinitionen kann nun für einzelne Listen eine Ablaufnummer hinterlegt werden. Somit werden verschiedene Abläufe der gleichen Liste unterschiedlich definiert.
- Bsp: Liste BMONKTO20@XO.rpt
- - Ablauf 0 : Standard Monatsjournal
- - Ablauf 1 : Monatsjournal (alle / geht)
- - Ablauf 2 : Monatsjournal in Industriezeiten

8. Buchungsbearbeitung

- Zeit / Steuerdaten

Die bisherige Verarbeitung hat bei Gehenbuchungen eine Berechnung der Summe / Konten ausgelöst. Nun
kann die Summenberechnung so definiert werden, dass diese nur im Tagesabschluss stattfindet.

Korrekturen und Planung:

1. Neuplanung mit automatischer Schichterkennung:

Tage an denen die ‚Leserdaten’ geändert ( neue Option) wurden, werden bei der automatischen Schichterkennung nicht bearbeitet.

- Modellplan ändern -> neu Personalstamm ändern:
Hier können nun auch Lohnmodell, Stamm – Kostenstelle, tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Arbeitszeit eingeplant werden. Bei Rückrechnungen werden diese Informationen auch aus der Personalstammhistorie herangezogen.


System:

1. Benutzerverwaltung:

In der Benutzerverwaltung kann dem einzelnen Benutzer ein ‚persönlicher’ Korrekturzeitraum zugewiesen werden, bis zu dem er Korrekturen durchführen darf. Die Zuordnung kann auch für mehrere Benutzer gleichzeitig erfolgen.

Modul Lohn

- Neue Option im Lohnmodell

Für die Angabe von Zeit- und Abwesenheitsarten kann nun auch die Option ‚ungleich’ angegeben werden
Ist diese Option gesetzt, werden die angegebenen Zeit- bzw. Abwesenheitsarten von der Lohnberechnung ausgeschlossen.


Modul PEP:

- Änderung in Wochen- und Monatsplanung

Änderungen:
Das Layout der Planung wurde komplett geändert. Die Anzeige der Daten erfolgt nun in zwei Zeilen und nicht wie
bisher in einer.
Die Felder der Abwesenheiten und der Einsatzzeiten wurden zusammengefasst um Platz zu sparen und eine bessere Übersicht zu gewähren.
Zeiten werden nicht mehr mit einem Zeittrennzeichen formatiert sondern nur noch im Format hhmm eingegeben (z.B. 07:00 Uhr entspricht 0700).
Abwesenheiten die im Wochenmodell eines MA hinterlegt sind werden in der Anzeige mitberücksichtigt.
Erweiterung der Sortierung um Gruppen und Kostenstellen.
DropDown-Buttons wurden durch eine Doppelklick-Funktion ersetzt

Handhabung:
Einplanung von Abwesenheiten und/oder Einsatzzeiten:
Durch Doppelklick auf eines der beiden Einsatzfelder erscheint ein Auswahlmenü in dem wahlweise Abwesenheiten oder die der Kostenstelle hinterlegten Einsatzzeiten ausgewählt werden können. Hierbei gelten folgende Bedingungen:
Geplante Abwesenheiten werden als halber Tag erfasst (1. Einsatz = 1HT; 2. Einsatz = 2HT)
Ganztägige Abwesenheiten werden im 1. Einsatz mit einem vorangehenden Sternchen (*) (z.B. *URL) erfasst (dies ist auch die Standardeinstellung wenn im 2. Einsatz noch keine Zeiten stehen)
Einsatzzeiten die sich auf den Vor- oder Folgetag beziehen werden mit vorangehender -1 (Vortag) oder 1 (Folgetag) erfasst (z.B. -1 2200-0500 entspricht 22:00 Uhr vom Vortag bis 5:00 Uhr aktueller Tag)

Die Auswahl der Tagesmodell erfolgt identisch wie die Erfassung der Einsatzzeiten. Doppelklick auf das Tagesmodell-Feld und das gewünschte Modell in der Auswahl wählen.

Anmerkung:
Beim ersten Aufruf der Wochen- oder Monatsplanung sollte in der Maske die Funktion "Tabellenlayout ändern" aufgerufen und dort ein Reset des bestehenden Layouts durchgeführt werden.

 



Modul BDE:

- Steuerdaten neues Feld:

Für automatisches Anmelden errechnete Zeit verwenden

Ja: Für das automatische An- und Abmelden von Aufträgen wird die in der Zeiterfassung errechnete Zeit verwendet, d.h. ggf. auch mit Rundungen.

Nein: Es wird die tatsächlich gebuchte Zeit verwendet.

 

Modul WebTerminal:

- Abwesenheitsplanung/ Anträge mit Kontingentplanung und Abgleich

Es ist möglich für bestimmte Kostenstellen eine Art Bedarfsplanung durchzuführen, dahingehend, dass nur eine vorher definierte Anzahl Mitarbeiter fehlen darf.
Einstellbar sind mögliche Abwesenheitsgründe und eine Prio anhand von Kontenständen.
Die Mitarbeiter dieser Kostenstelle(n) und Schichte(n) dürfen dann nur Abwesenheitsanträge stellen/speichern, wenn an den betreffenden Tagen das Kontingent ausreicht.
Ebenso kann dem Mitarbeiter im Stamm ein Kontingentanteil eingestellt werden, dadurch wird seine Abwesenheit gewichtet. (doppelt, halb, etc.)
Die aktuellen Stände dieser Kontingente lassen sich im Webterminal abfragen.

- Erfassung Leasing/ Fremdmitarbeiter

wird benötigt, wenn diese für den Kontingentabgleich mit herangezogen werden müssen, aber nicht an der Zeiterfassung teilnehmen.
Diese Leasing/Fremdmitarbeiter werden nur für den Zweck des Kontingentabgleichs in der Datenbank gespeichert. Hier wird nichts weiter berechnet, bzw. ausgewertet.

- Datenschutz

Funktionen die Abwesenheiten anderer Mitarbeiter darstellen, wie der Monatsabwesenheitskalender und die An/Abwesenheitsanzeige zeigen die Abwesenheiten der anderen Mitarbeiter nur noch als ## an.
Damit ist zwar jedem klar, das andere Mitarbeiter fehlen, aber nicht aus welchem Grund.

- Wochenübersicht der Abwesenheiten mit Summe

Anzeige der Abwesenheiten der eigenen Kostenstelle(n) in einer Wochenübersicht, mit Summe.

 

- Normabweichungen

Anzeige des Normabweichungsprotokolls wie in Gecozeit.
Die darzustellenden Normabweichungen werden über die Kommunikationsparamter für diese Funktionstaste definiert. (Beispiel: Normabweichung 1+3)

- Abwesenheitsanträge Gruppe

*Eingrenzung der Anzeige auf das - frei wählbare - Jahr.
*Eingrenzung der Anzeige auf den Antragsstatus: offen(standard), abgelehnt,erledigt und gelöscht – diese sind frei kombinierbar.
Button: „?“ führt direkt zu Funktion „Genehmigen“
„...“ öffnet die Wochenübersicht(aus 4.) mit Startdatum=Antrags-Von-Datum

- Abwesenheitsantrag stellen

* öffnet direkt einen neuen Antrag für den Mitarbeiter.
Nach Auswahl der Anwesenheit werden die abhängigen Konten direkt mit angedruckt.

* Der Antrag wird vor dem Speichern dahingehend geprüft, ob er zeitlich passt und ob die Kontingent, und Kontenvorgaben erfüllt werden.

- Speichern der Benutzerberechtigung für das Antragsgenehmigen

Benutzer müssen bei Genehmigen von Anträgen nur noch einmal ihr Passwort eingeben, danach bleibt die erfolgreiche Authentifizierung bis zum Abmelden des Webterminal erhalten.

- Selektionsmaske

Das Webterminal stellt nun ein Selektionsmaske wie in Gecotime gewohnt bereit.

 

 

Änderungen/ Neuerungen in GeCOTime
(01.01. – 31.12.2006)

Modul Zeiterfassung

Stammdaten:
1. Personalstamm:
- Abrechnungsdatum:
Im Personalstamm kann ein Abrechnungsdatum hinterlegt werden.
Diese Eingabe bewirkt, dass diese Person auf dieses Datum „hochgerechnet“ wird.
Konten und Lohnarten werden entsprechend ermittelt.

Erweiterung in der Historie:
In der Historie wird jetzt auch die persönliche Durchschnittsarbeitszeit, sowie die wöchentliche, monatliche und jährliche Arbeitszeit festgehalten.

2. Periodenkonto:
- Lebensdauer für Wochen-Konten:
In der Kontenverwaltung kann eine Lebensdauer für Wochenkonten eingerichtet werden.
Konten, die älter als die Lebensdauer sind, werden durch die Hintergrundverarbeitung automatisch gelöscht.

- Lohnkonten
In der Periodenkonten-Verwaltung besteht die Möglichkeit Periodenkonten auch mit Lohnarten zu belegen.
Diese „Lohnkonten“ können über die Personenkontenzuordnung wieder in eine Lohnart überführt werden.

Korrekturen und Planung:
1. Abwesenheiten:
- Ruhezeitabwicklung mit Zusatzoption:
Für den Fall, dass eine Abwesenheitsbuchung in den Ruhezeitbereich reinfällt, kann mit der Abwesenheitsoption „Bei Abwesenheit“ gesteuert werden, ob die Ruhezeit mit Beginn der Stempelzeit beendet wird oder komplett bis max. Ende der Kernzeit ausgewiesen wird.

- Abwesenheitsplanung:
Bei der Abwesenheitsplanung werden von der jeweiligen Abwesenheit betroffene Restwert-Konten ermittelt und bei der Unterschreitung des Min.Werts eine Meldung ausgegeben.

- Monats – und Jahresabwesenheitsmatrix:
1. ) Bei Eingabe einer zu planenden Abwesenheit werden alle Konten die von der Abwesenheit betroffen sind in einer Listbox am linken unteren Bildschirmrand mit aktuellem Kontenstand angezeigt
2.) Bei Abwesenheitskorrekturen in der Vergangenheit greift jetzt wie bei der Tagesbearbeitung der eingestellte maximale Korrekturzeitraum

2.Tagesmodellrückrechnung:
- die Tagesmodellrückrechnung berücksichtigt jetzt auch die persönliche Durchschnittsarbeitszeit aus der Historie und rechnet nicht mehr wie bisher mit der aktuell eingestellten.

3. Auswertungen:
- Normabweichungen:
- Normabweichungen für PEP – Einsatzraumverletzung: Diese neue Normabweichung wird ähnlich gehandhabt wie die Kernzeitverletzung.
Überwachungszeitraum ist ein evtl. vorgegebener PEP – Einsatzzeitraum.

System:

1.Steuerdaten:
- Mindestpause mit Varianten
In den Steuerdaten kann eine Mindestpause hinterlegt werden. Über die nachfolgende Option kann die Abwicklung bestimmt werden, die bei Nichterreichen der Mindestpause durchgeführt werden soll.
0 = Pausenbuchung wird gelöscht
1= Pause wird auf den Mindestwert erhöht.

Modul PEP:


PEP- Fertigung:
- Erweiterung PEP Fertigung:

Einsatz-Kostenstellen:
Hier können die in Frage kommenden Kostenstellen je Mitarbeiter hinterlegt werden.
Kst.-Schichten:
Hier werden für die jeweiligen Kostenstellen die entsprechenden Schichten mitsamt deren Gültigkeitszeit eingetragen.
Kst.-Schichtsbedarf: Hier wird für die jeweiligen Kostenstellen der Mitarbeiterbedarf anhand der Mitarbeiterqualifikation für jede Schicht hinterlegt
Kst.-Einsatzplan Variante 1:
Der Mitarbeiter wird im Plan bei der geplanten Schicht und entsprechend seiner Qualifikation eingetragen.
Kst.-Einsatzplan Variante 2:
Die geplanten Mitarbeiter werden zeilenweise zu deren Qualifikation aufgeführt. Ein „x“ kennzeichnet die geplante Schicht des Tages. Ferner werden hier auch Abwesenheiten des Mitarbeiters an den jeweiligen Tagen angezeigt.
Auswertungen:
Ausdruckmöglichkeit der Einsatzpläne
- PEP - Fertigung – Auswertungen – monatl. Schichtsplan: Der geplante Einsatz kann hier in einer monatlichen Darstellung angezeigt werden.
Die Liste zeigt die jeweiligen Abwesenheiten und Schichten farblich an.
Zu jeder Kostenstelle werden die monatlichen Summen der Schichten und Abwesenheiten auf der Liste angezeigt.

- PEP – Fertigung – Schichtbedarfsplan: Dynamischer Aufbau des Plans anhand der vorgegebenen Schichten. Dadurch ist es jetzt möglich die Schichten auch nach Erstellung eines Planes nachträglich zu ändern ohne den Plan neu erstellen zu lassen.

- PEP – Fertigung – Kst. Einsatzplan Variante 2: Dynamischer Aufbau des Plans anhand des hinterlegten Bedarfs. Dadurch ist es jetzt möglich den Bedarfsplan im nachhinein zu ändern ohne den Einsatzplan neu erstellen zu müssen. Somit lassen sich Schichten ein- und ausblenden.

Modul Zutritt:


Auswertungen:
- Raumzonenbelegung erweitert: In der Auswertung „Raumzonenbelegung“ wird nicht mehr wie bisher nur der letzte Zugang festgehalten, sondern die Aktivität pro Raumzone. So können „interne“ und „externe“ Raumzonen ausgewertet werden.

Modul BDE:


Stammdaten:
- Fertigungsauftrag: Auftragsbezeichnungen werden beim Kopieren mit übernommen.

Auswertungen:
- Auftragszeiten: Neues Auswahlkriterium Arbeitsgang im Punkt Auftragszeiten.

System:
- In den BDE - Steuerdaten kann man beim Punkt Automatische Zeitbuchung auch eine 2 für Kostenstellenbuchungen eintragen, d.h. es wird immer eine Zeitbuchung erzeugt, wenn ein neuer Auftrag mit einer anderer Kostenstelle angemeldet wird.

An- Abwesenheitstableau:
 - Neue Zustände „Eintritt“ und „Austritt“. Zustand Eintritt ergibt sich, wenn im Zugang eine Eintrittsbuchung vorliegt und in der Zeiterfassung noch abwesend vorliegt. Zustand Austritt ergibt sich, wenn im Zugang eine Austrittsbuchung vorliegt und in der Zeiterfassung noch anwesend geführt wird.
Beide Zustände werden nur dann aktiviert, wenn ihnen in den Kommunikations-Parametern eine Farbe ungleich schwarz oder weiß zugeordnet wird.

- Im Kommunikations-Parameter lässt sich für den Statusmonitor das Aktualisierungsintervall eingeben (in Sekunden) (Keine Eingabe = 10 sec)

SAP:


- Erweiterung der Pdc – Schnittstelle: Für von SAP im Personalstamm übergebene BDE-Gruppen können Leser zugewiesen werden an denen der Mitarbeiter berechtigt ist zu stempeln.

- Kommt-/Geht- Statuts auch in Raumzonenbelegung anzeigen: Wenn das System mit „Zugang“ vorliegt und die „Zeitleser“ einer Raumzonen angehören (> 0), so wird der Status auch in der Raumzonenbelegung geführt.
(Kommt = Eintritt; Geht = Austritt).

 

- Automatisches Fortschreiben eines Jahresanspruches (GeCOTime®-Zeit) In der Personenkontenverwaltung kann für jedes Jahreskonto eine Anspruchsregel
für die Fortschreibung des Anspruchs hinterlegt werden.
In diesen frei definierbaren Regeln wird der Wertzuwachs angegeben, den der Jahresanspruch
(Bsp. Urlaub) in Abhängigkeit von Alter und/oder Betriebszugehörigkeit erfahren soll.



- Konten mit Gehaltsvorgaben (GeCOTime®-Zeit)

Im Personalstamm besteht die Möglichkeit der Person ein Monatsgehalt und einen Stundenverdienst
(in 2 Varianten) zu hinterlegen.
In der Personenkontenverwaltung kann über eine Zusatzoption eingestellt werden,
daß bei der Kontenerrechnung der max-Wert anhand der Gehaltsvorgaben aus dem Personalstamm ermittelt wird.
In den Periodensummen-Auswertungen werden auch die Geldwerte angezeigt.