GeCOTime® für ein integriertes Zeitmanagement
Produktion und Fertigung sind in der Regel die kostenintensivsten Bereiche eines Unternehmens. Deshalb ist er gerade hier wichtig, den Überblick zu bewahren, bzw. zu erhalten.
Betriebe sind daher verstärkt auf ein funktionierendes Auftrags-/Projektzeitmanagement angewiesen. GeCOTime®-Auftrag bietet hierfür die optimale Plattform, ...
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IT Production 10/2005
GeCOSoft auf der SYSTEMS 2006 - Halle A1, Stand 223
Die GeCOSoft mbH zeigt das neueste Release ihrer GeCOTime® - Module.Diese beinhalten die Zeiterfassung, Betriebs- und Maschinendatenerfassung, Tankdatenerfassung, Personalein-satzplanung, Zutrittskontrolle, sowie die Web- Anwendungen für Zeit- und Betriebsdaterfassung und Workflow.
Alle Module sind in jeder Branche und Firmengröße einsetzbar, da sie vom Benutzer auf die jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden können.
So wird aus einem Standard – System ein "Mein"-System. Listen und Auswertungen können den einzelnen Wünschen entsprechend eingerichtet werden. Schnittstellen zu allen gängigen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen sowie PP-Systemen sind verfügbar.
Die Anwendungen sind über 1.100 mal weltweit installiert und in mehrere Sprachen übersetzt.
GeCOTime® – Zeit
Die innovative Zeiterfassungslösung
Das automatische und rationelle Erfassen und Auswerten von Zeitdaten spielt heute aufgrund flexibler Arbeits- und Betriebszeiten, sowie der Notwendigkeit differenzierter Berechnungen eine
immer wichtigere Rolle. Die Betriebe sind daher verstärkt auf ein gut funktionierendes
Zeitmanagement angewiesen.
GeCOTime ist eine Zeiterfassungs – und Verarbeitungslösung, die trotz überragender Funktionalität übersichtlich und einfach zu bedienen ist.
Schnittstellen zu einer Vielzahl von Lohnabrechnungsprogrammen sind im Standard vorhanden. Aufgrund der hohen Flexibilität von GeCOTime
können jegliche Änderungen und Anpassungen neuer Gegebenheiten vom Anwender selbst durchgeführt werden.
Die Anwendung ist branchen- und firmengrößen unabhängig und kann den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen einfach angepasst werden.
GeCOTime -Zeit ist für die Erfassung und Verarbeitung von allen heute gängigen Arbeitszeitmodellen ausgelegt und unterstützt Sie bei der Verwaltung von Arbeits-und / oder Fehlzeiten.
Unterschiedlichste Konstellationen von Arbeitszeit-, An-, Abwesenheits- oder Tageskonten sind hinterlegt werden. Neben den in der
Kontenverwaltung festgelegten Berechnungsregeln, können auch Mitarbeiterbezogen individuelle Vorgaben zur Kontenberechnung definiert und
automatisiert werden.
Hierzu zählen Angaben zum Anfangswert, Minimal – und Maximalwerte, ebenso wie das Verhalten bei Erreichen bestimmter Werte. Die Werte
können gekappt, auf ein anderes Konto umgebucht oder von einem anderen Kontoabgebucht werden. Die Berechnungsperioden der Konten sind
ebenfalls frei definierbar und bieten somit die Möglichkeit, sowohl Gleit- oder Überstundenkonten mit eindeutig begrenzter Dauer, sowie auch
Lebensarbeitszeitkonten mit unbegrenzter oder weit in der Zukunft liegender Gültigkeit zu führen. Auch Minijobs können mit GeCOTime verwaltet
und überwacht werden. Sämtliche An- und Abwesenheitszeiten sowie die Konten können zur Berechnung der Lohndaten herangezogen werden.
Diese Lohndaten werden dann über eine definierte Schnittstelle an ein Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem übergeben.
Planungen und Änderungen von Abwesenheiten können bequem in der Abwesenheitsmatrix durchgeführt werden. Die jeweiligen Kontenstände werden sofort neu berechnet. GeCOTime ist rückrechen- und rückplanungsfähig. D. h. rückwirkend gültige Änderungen im Tagesmodell können geltend gemacht und die Zeiten neu berechnet werden.
Auswertungen sind in vielfältiger Form vorhanden. Nach Personen, Abteilungen, Kostenstellen, ... . Die Auswertungen können in Form eines
Listengenerators vom Anwender selbst angepasst, zur Weiterverarbeitung in verschiedenen Datenformaten exportiert und per email verschickt
werden.
Zur Erfassung von An- und Abwesenheitszeiten können verschiedene Medien zum Einsatz kommen. Die Daten können über Hardwareterminals
erfasst werden, wobei die GeCOSoft hier Terminals verschiedener Hersteller einsetzt und an keinen Hersteller gebunden ist.
Das garantiert unseren Kunden eine objektive Beratung, ganz auf die jeweiligen Bedürfnisse zugeschnitten.
Auch die Erfassung direkt am PC – Arbeitsplatz ist über Soft- oder Webterminal möglich.
Erschienen am 09.05.2006, Zeitschrift Arbeit und Arbeitsrecht
GeCOSoft auf der Cebit 2006, Halle 6, Stand E16
Join the vision - So lautet das Motto der diesjährigen Cebit, und selbstverständlich werden wir auch dieses Mal wieder dort vertreten sein.
Dieses Jahr steht voll im Zeichen der Webanwendungen und dem sich immer mehr durchsetzenden Betriebssystem Linux.
Wir setzen dabei auf neue innovative Technologien, die die Basis für unsere plattformübergreifende Entwicklung bilden.
Die Schwerpunkte sind dieses Mal wieder unsere Webanwendungen,
unsere Betriebs- und Maschinendatenerfassung und natürlich unsere Zeiterfassung.
Die Web Zeit ermöglicht es dabei via Intranet/Internet auch die Zeiten und Abwesenheiten der Mitarbeiter in Home - Offices, zu erfassen.
Ebenso wie die Web BDE, die Mengen-, Arbeits- und Projektzeiterfassung, auch an für Hardwareterminals unzugänglichen Stellen bietet.
Abgerundet wird das System durch den GeCOTime ® - WorkFlow. Damit haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, Abwesenheitsanträge wie z.B Urlaub
zu stellen, ggf. mit Angabe eines Grundes.
Zur vorherigen Kontrolle von evtl. Überschneidungen mit bereits genehmigten Abwesenheiten der Kollegen,
besteht die Möglichkeit, den Monatsabwesenheitskalender der eigenen Abteilung anzuzeigen.
Ebenso können auch Zeitartenanträge für Überstunden gestellt werden, wenn diese genehmigungspflichtig sind.
Die Anträge werden von den zuständigen Sachbearbeitern/Gruppenleitern genehmigt oder abgelehnt.
Den Bearbeitungsstatus kann der Mitarbeiter selbst nachverfolgen.
Genehmigte Abwesenheiten fließen sofort in das Modul Zeiterfassung ein, als geplante Abwesenheit.